Vonalkódolvasó vásárlási útmutató
Mi a vonalkódolvasó?
A vonalkódolvasók használatával egyszerűbbé, pontosabbá és gyorsabbá változtathatóak az értékesítési, logisztikai és árukiadási munkafolyamatok. A vonalkódolvasó egy adatbeviteli készülék, ami a vonalkódban tárolt adatokat dekódolja és továbbítja a számítógép, tablet, okostelefon vagy épp pénztárgép felé.
Milyen vonalkódolvasót válasszak?
A tökéletes vonalkódolvasó kiválasztása előtt a legfontosabb, hogy alaposan gondoljuk át milyen feladatokat szeretnék megoldani a kiválasztott készülékkel. A megfelelő kódolvasó kiválasztásánál nem érdemes az igényeinken túlmutató, jelentősen drágább vonalkódolvasót vásárolni. Ugyanakkor fontos, hogy ne dőljünk be a vonzó alacsony ár csapdának, hiszen ez hosszútávon megkeserítheti az életünket és akár jelentős többletköltséget is okozhat - így végül akár az olcsóbb készülék lesz a drágább a mindennapi használat során.
Hogyan válasszuk ki a megfelelő vonalkódolvasót?
Az alábbiakban összefoglaljuk, hogy mik a legfontosabb kérdések, amit fel kell tenni a legjobb választás érdekében.
- Milyen vonalkódtípusokat szeretnénk olvasni?
A vonalkódokat két fő csoportba sorolhatjuk, ez az egydimenziós (legelterjedtebb típusai EAN13, EAN8, CODE39, CODE128, stb.) és a napjainkban egyre nagyobb teret hódító kétdimenziós kódok (QR, PDF417, DataMatrix, stb.) Az 1D azaz egydimenziós vonalkódolvasók (lézer, linear imager, stb.) csak és kizárólag ezeket a kódokat képesek felismerni, míg a 2D (area imager) családba tartozó készülékek a 2D-s kódok mellett az 1D-s kódok dekódolására is alkalmas.
- Milyen módon szeretné használni a vonalkódolvasót?
A belépő szintű vonalkódolvasókat kézi felhasználásra tervezék, míg az általános és vállalati kategóriába sorolható készülékek már a kézi felhasználás mellett állványos, másnéven kézkímélő, prezentációs módú használatot is lehetővé tesznek a felhasználónak. Ennek során a vonalkódolvasót az állványba tartjuk és a terméket helyezzük a leolvasó elé. Felhasználás szempontjából speciálisabb területnek minősül az asztali vonalkódolvasók családja, melyet általában lehet kézi olvasóként is használni, azonban kialakításának köszönhetően a pultra is könnyedén elhelyezhetőek. A fix vonalkódolvasókat jellemzően gyártási folyamatokhoz, csomagoló képsoroknál, futószalagoknál használják. Az ilyen kategóriába sorolható olvasókat egy adott pontra rögzítik, onnan olvassa le az előtte elhaladó vonalkódokat, miközben a felhasználók kezei szabadok maradnak. A nagyobb kereskedelmi egységek számára pultba építhető vonalkódolvasókat ajánlunk, amik igény esetén még mérleggel is összeköthetőek.
- Milyen környezetben akarja használni a vonalkódolvasót?
A felhasználási környezet és használati körülmények meghatározása kiemelten fontos és jelentősen befolyásolja az árat. A legtöbb vonalkódolvasó normál hőmérsékleten használható, 1-1,5 méteres magasságból leejthető és csekély mértékben ellenállhat a pornak és fröccsenőd víznek. Ha azonban a készüléket mostohább körülmények között szeretnénk használni (hűtőház, magasból történő leejtés, stb.) akkor csakis ipari kategóriájú, robusztus vonalkódolvasó választása javasolt.
- Milyen távolságról akarja olvasni a vonalkódokat?
Szintén egy fontos és jelentősen ár befolyásoló tényező. Az alap szintű készülékek a másnéven „kontakt” olvasók, melyek csak közvetlen közelről (max. 5 cm) ismerik fel a kódokat. Az általános és vállalati felhasználásra szánt eszközök 30-50 cm-es távolságból is alkalmasak a vonalkódolvasásra, míg az ipari kategóriájú eszközök között található olyan is, mely akár 12-15 méteres távolságból is felismeri a kódokat.
- Vezetékes vagy vezeték nélküli vonalkódolvasó az igény?
A vonalkódolvasók mindig egy kiszolgáló egységgel kommunikálnak, ami lehet számítógép, tablet, notebook, okostelefon vagy akár pénztárgép is.
Napjainkban a legelterjedtebb vezetékes csatlakozási felület az USB, de igény esetén létezik RS232 vagy PS2-es interfészt támogató eszköz is. Fontos, hogy sok olvasó támogatja a kábelcserét (ezeket hívják multi-interfészes típusoknak) és akár USB-ről válthatunk RS232-re, de nem mindegyik alkalmas erre. A vezetékes olvasók telepítése egyszerű, csatlakoztatni kell a kiszolgáló egységhez (bizonyos típusoknál külső táp csatlakoztatása is szükséges) és máris használatba lehet venni.
A vezeték nélküli olvasóknál két fő kommunikációt különböztetünk, ez pedig a Bluetooth és a WiFi. A Bluetooth képes vonalkódolvasók általában 10-100 méteres hatótávolságból kommunikálnak és a legtöbb Bluetooth eszközzel kompatibilisek. A WiFi olvasóknál egy speciális vezeték nélküli kapcsolat jön létre a vonalkódolvasó és a dokkoló/töltő között, így nem a számítógépes WiFi adathálózaton zajlik a kommunikáció, hatótávolságuk szintén 10-100 méter közötti. A vezeték nélküli vonalkódolvasóknál a dokkoló/töltő állomás csatlakozik a kiszolgáló egységhez.
