A vonalkódos leltározási rendszer 9 előnye
Leltár. Már a gondolatára is idegessé, feszültté válik? Maga előtt látja a végtelen órákat, amikor Ön vagy alkalmazottai az értékes idejüket a nyilvántartások fölött görnyedve töltik és manuálisan viszik be az adatokat a rendszerbe? A raktárban papírra írják föl a leltári azonosítókat, darabszámokat, és utólag viszik be például egy Excel táblázatba?
A hibák minimalizálására végzett dupla ellenőrzés időrabló, és még így is csúszhat hiba az adatokba. A leltározó kollégák hosszú órákra kiesnek a munkájukból, ami produktivitásvesztéssel jár. A munka lelki oldaláról, a monotonitásról, a polcok közé száműzetésről még nem is beszéltünk.
Egy vállalat mindig azt keresi, hol tudná csökkenteni a költségeit, hol tudna időt megtakarítani. Keresik a hatékonyságnövelő eszközöket, módszereket, ugyanakkor sokan figyelmen kívül hagyják, hogy a készletnyilvántartásban a vonalkódrendszer használata milyen hatalmas értéket képvisel.
A vonalkód hatékony eszköz a vállalkozások számára, amelyek célja az állandó költségek csökkentése, illetve az alkalmazottak hatékonyságának javítása. A vonalkód megbízható és olcsó megoldást jelent a leltár nyilvántartására.
Ha az Ön vállalata még nem rendelkezik ezzel a hatékony vonalkódos leltározási rendszerrel, érdemes megfontolnia a bevezetését. A mérlegeléshez tekintse meg az előnyeit, amit a készletnyilvántartásban kamatoztathat.
A vonalkódos leltározási rendszer 9 előnye
- Emberi hiba lehetőségének csökkentése
- Rövidebb képzési idő
- Alacsony költségek
- Egyedi tervezés
- Sokoldalú felhasználás
- A készlet jobb ellenőrizhetősége
- Pontosabb, részletesebb adatok
- Gyorsan elérhető adatok
- Megalapozottabb döntések
A következőkben nézzük meg ezeket az előnyöket részletesebben.
1. Emberi hiba lehetőségének csökkentése
A leltározáshoz használt vonalkódrendszerrel szinte teljesen kiküszöbölheti a téves adatokat eredményező emberi hibákat. Amikor az alkalmazottak kézzel írják be a számokat, a hibázás esélye jóval nagyobb, mint amikor vonalkódolvasót használnak. Az adatok kézzel történő bevitele ráadásul igencsak időigényes, a vonalkódolvasó pedig megbízható és gyors eszköze annak, hogy munkatársai hiba nélkül végezzék el adminisztrációs feladataikat.
2. Rövidebb képzési idő
A vonalkódrendszer használata meglehetősen egyszerű még a technológiában járatlanok számára is. A legtöbb ember néhány perc alatt elsajátítja a vonalkódolvasó, adatgyűjtő használatát, és gyorsan megtanulja leolvasni a vonalkódot róla.
A leolvasóval történő munkavégzés mentesíti Önt, hogy megtanítsa alkalmazottainak a teljes árképzési eljárást vagy leltárrendszer használatát, így mentesíti a dolgozóit is, hogy szükségtelenül sok időt és energiát fektessenek a leltári feladatokba. Embereinek kevesebb képzésben kell részt venniük, ami időt és pénzt takarít meg vállalatának.
3. Alacsony költségek
Még a legbonyolultabb vonalkódrendszer is megfizethető kategóriába esik a legtöbb árukészlettel rendelkező vállalat számára. A vonalkódot könnyű megtervezni és kinyomtatni, és nem igényel hatalmas beruházást. Nem számít, hogy hol tervezi használni a vonalkódokat, valószínűleg csak fillérekbe kerül minden egyes kinyomtatott kód.
4. Egyedi tervezés
A vonalkódok ráadásul testreszabhatók. Termékcímkéi megjelenésükben képviselhetik, reklámozhatják az Ön márkáját egyediséget kölcsönözve termékeinek, miáltal kiemelkedhet versenytársai közül.
A címke eltérhet a szokványostól, formavilága teljesen elszakadhat a téglalaptól, vagy anyagát tekintve lehet pl. környezetbarát etikett címke. Alkalmazhat 1D vagy 2D vonalkódot, ami cége arculatához jobban illik.
5. Sokoldalú felhasználás
A vonalkódok könnyen használhatók bármilyen adatgyűjtéshez, amely a vállalat megfelelő működéséhez fontos vagy elengedhetetlen. Alkalmazhatók árképzési vagy készletgyűjtési információk kinyerésére, illetve logisztikai nyomonkövetésre. A kódok bármilyen termékhez kapcsolhatók, így bármilyen áru vagy szállítmány azonosítására használhatók, amely az Ön telephelyére érkezik vagy onnan távozik.
6. A készlet jobb ellenőrizhetősége
A vonalkódrendszer hihetetlenül precíz eszköze a készlet nyomon követésének. A vonalkódok segítségével pontosan képet kap arról, hogy hol vannak a termékek és az eszközök, berendezések. A készletről szóló naprakész információ mellett gördülékenyebb lehet az árubeszerzés. Ebből adódóan a készletszintet alacsonyabban tarthatja, miáltal csökkentheti a raktározási költségeket. A termékek jobb nyomon követésével pénzt takaríthat meg azáltal is, hogy nem tárol felesleges többletet az áruiból, nem áll benne a pénze. A kódok azt is megmutathatják, hogy mely termékei kelendőek, és melyeket kell vonzóbbá tennie a vásárlók számára, így bizonyos szinten a marketingfejlesztéshez is irányt mutathat.
7. Pontosabb, részletesebb adatok
A vonalkódos leltározási rendszer pontosabb adatokat biztosít Önnek az árképzéshez és a készletezéshez, mint egy manuális rendszer. Minden kód használható mind a leltárhoz, mind az árak kialakításához, és biztosítja, hogy az adatok mindkét kategóriában gyorsan és hatékonyan rendelkezésre álljanak. A vonalkódok bármilyen módon testre szabhatók, hogy segítsenek nyomon követni a termékekhez szükséges információt. A vonalkódos rendszerrel jobb képet kaphat arról, hogy pontosan hol vannak a termékei, sőt, még arról is, hogy miért vannak ott.
8. Gyorsan elérhető adatok
Ha az adatokat kézzel adják meg, előfordulhat, hogy hosszabb időbe telik, amíg azokat beviszik a rendszerbe és jelentést készítenek belőlük. Ezáltal a termékekkel kapcsolatos döntéshozatal is elhúzódik. Ez különösen fontos szempont lehet egy kiemelt üzleti tárgyalás során, ahol bizonyos adatok alapján gyors döntésre van szükség.
Egy vonalkódos rendszerrel az adatok a beolvasás után azonnal rendelkezésre állnak. A vonalkódolvasóból származó adatok közvetlenül az Ön nyilvántartó hálózatába kerülnek, és a megfelelő jogosultsággal rendelkezők könnyen hozzáférhetnek. A könnyebben és gyorsabban hozzáférhető információ növeli a vállalat hatékonyságát.
9. Megalapozottabb döntések
Mivel egy vonalkódrendszer gyorsabban és megbízhatóbb adatokat tud szolgáltatni, javítja a döntéshozatali folyamatot az egész vállalatnál. Az adott témával kapcsolatos állásfoglalását a kódokból származó megbízható adatok alapján alakíthatja ki. Ezáltal nem pazarolja az idejét olyan ötletekre vagy lehetőségekre, amelyek végül ráfizetést eredményeznének, mivel a rendszeréből származó aktuális adatokkal alátámasztott információ birtokában üzletileg indokolt döntéseket tud meghozni.
A hagyományos módszer
Miközben a vállalatok elszántan keresik a rezsicsökkentés és a hatékonyabb időgazdálkodás módjait, sokan figyelmen kívül hagyják a vonalkódrendszer használatának kézenfekvő lehetőségét. Egy ilyen rendszer nagy segítséget nyújt abban, hogy a vállalat hatékonyabban működjön és képes legyen az ügyfelek magasabb szintű kiszolgálására.
A vonalkódok lehetővé teszik, hogy szervezett és tájékozott legyen minden döntésében, amelyet a értékesített készletekre alapozva hoz meg. A készlet egyenlő a pénzzel, és a készlet hatékonyabb kezelése végül ahhoz vezet, hogy vállalata több profitot termeljen.
Ha további információra van szüksége, kérem keressen bennünket elérhetőségeink valamelyikén!
Kérjen ajánlatot!
Ennyi aktív vásárló választott minket címke gyártáshoz!