A blokknyomtatók olyan speciális eszközök, amelyek számlák, bizonylatok, blokkok, szállítólevelek, átvételi elismervények nyomtatására alkalmasak. Gyakran POS nyomtatóként hivatkoznak ezekre a készülékekre, mely az angol "Point of Sale" kifejezés rövidítése, és magyarul körülbelül az "értékesítési pontnak" felel meg. Ezek a kompakt méretű számlanyomtatók ennek megfelelően leggyakrabban POS-rendszerekkel és kasszarendszerekkel működnek együtt, és az adott tranzakció, áruértékesítés adóügyi bizonylatát készíthetjük el vele. A napi nyitást és zárást is elvégezhetjük a segítségükkel, de forgalmi jelentések, egyszerűsített számlák, nyugták, göngyölegjegyek és visszáru bizonylatok kinyomtatására is minden további nélkül használhatóak.
Az alábbiakban olyan hangsúlyos szempontokat gyűjtöttünk össze, melyek döntően lehetnek a megfelelő blokknyomtató kiválasztásánál. Célunk, hogy az igényeit legjobban kielégítő eszközt kapja, mely a megfelelő funkcionalitással rendelkezik, effektíven el tudja látni a feladatát, és melynél nem merülhetnek fel minőségi kifogások!
Melyik technológia célravezetőbb?
A blokknyomtatók esetén két nagy csoportot különböztethetünk meg: a direkt termál elven működő printereket és a mátrix- vagy tűs nyomtatókat.
A mátrixnyomtatóknak általában kedvezőbb a beszerzési ára, de üzemeltetésük költségesebb, hiszen festékkazettákat használnak, míg az általunk is forgalmazott direkt termál vagy hőnyomtatók esetén nincsen külön festékanyag, a felhevülő nyomtatófej a hőérzékeny pénztárgépszalag anyagát színezi el. Költséghatékonyságuk okán a hőnyomtatók terjedtek el szélesebb körben, szinte kizárólagosan csak velük találkozhatunk a mindennapokban, de érdemes tudni, hogy bizonyos extrém körülmények között (nagyon magas páratartalom, túlzott hőbehatás) az alkalmazott hőpapírszalagok elszíneződhetnek, olvashatatlanná téve a nyomatot.
Asztali vagy hordozható?
Az asztali blokknyomatók olyan kompakt printerek, melyek a pultra helyezve vagy a falra szerelve ki tudják szolgálni a vendéglátóipar és a kereskedelem igényeit. Használatuk hatékonyabbá teszi a vásárlók kiszolgálását és csökkenti a költségeket, hiszen a pénztárgépekbe épített bizonylatnyomtató egységeknél gyorsabban és gazdaságosabban is működnek.
A hordozható számla- és blokknyomtatók sok esetben még az egy kilós súlyt sem érik el akkumulátorral együtt, így olyan helyzetekben jelenthetnek megoldást, ha az adott bizonylatot helyben szükséges vagy praktikus elkészíteni. Ilyen lehet a helyszíni szerviztevékenység, a kihelyezett értékesési pont, de parkoló- vagy belépőjegyek elkészítése is. A mobil blokknyomtatók kézben, övre vagy vállpántra csíptetve sem okoznak kényelmetlenséget és a kültéri használatra is fel vannak készítve, így a lehető legnagyobb szabadságot kínálják a felhasználó számára. A nyomtatás vezérelhető tabletről, laptopról, okostelefonról is, így akár közvetlenül a felhőből is érkezhetnek az adatok a számlához, szállítólevélhez vagy átadás-átvételi elismervényhez.
Kapcsoljon a megfelelő sebességbe!
Az különálló blokknyomtatók lényegesen fürgébbek, mint a pénztárgéppel kombinált társaik. A nyomtatási sebesség 75 mm/másodperctől hozzávetőlegesen 350 mm/másodpercig terjed, és természetesen itt is igaz, hogy a nagyobb teljesítményért komolyabb árat is kell fizetni.
Amennyiben üzlete kiemelkedő forgalmú, kígyózó sorokat szolgál ki vagy várhatóan számos tételt tartalmazó, hosszú nyugtákat fog készíteni, érdemes beruházni egy olyan printerre, amely bírja 250–350 mm/másodperces tempót. A csökkenő várakozási időknek köszönhetően növekedhet a pénztár áteresztő képessége és ezzel együtt a vevőelégedettség is!
Amennyiben nem számol azzal, hogy az a pár elvesztegetett másodperc akár döntő tényező is lehet, és mindent összevetve nem jelent majd komoly időveszteséget a nap végén, akkor a 75-200 mm/másodperces teljesítményre képes printerek is ki tudják szolgálni az igényeit. 75-100 mm/másodperces sebesség mellett is pillanatokon belül elkészül egy bizonylat, de ez extra teljesítőképesség a csúcsidőszakokban vásárlói és munkatársai számára sokszorosan megtérülhet!
Vonalkódok, logók, speciális igények
A legtöbb blokknyomtatónál 180 vagy 203 dpi felbontású nyomtatófejjel fog találkozni. Ez a részletesség bőven elegendő a karakterek, számok, 1D és 2D vonalkódok, valamint logók nyomtatására, de a direkt termál nyomtatási technológiánál csak egyszínű nyomatképeket tud létrehozni. Egyes drágább készülékek szürkeárnyalatos nyomtatásra is képesek, amivel részletgazdagabb logókat és grafikákat is kinyomtathat. Az ilyen átmenetes képek komoly marketingpotenciált rejtenek és számtalan lehetőséget kínálnak arra, hogy egyedivé és emlékezetessé tegyék a kiszolgálást!
Integrált megoldás
Fontos előre tájékozódni, hogy milyen interfészen keresztül kapcsolódik majd a blokknyomtató az informatikai hálózathoz vagy kasszarendszerhez, valamint hogy milyen szoftver fogja kiszolgálni a printert.
Alapkiépítésben többnyire USB, RS-232 vagy Ethernet interfésszel találkozhat, továbbá általában a kasszafiók port is szériatartozék, ami a fiók nyitását végzi, amikor befejeződött a nyomtatás. Egyes asztali készülékek és a mobil számlanyomtatók a vezeték nélküli hálózatokat is támogatják, így felszereltségtől függően Bluetooth vagy Wi-Fi adatkapcsolattal is tudnak létesíteni. Fontos előre eldönteni, hogy milyen módon szeretne kapcsolódni, hiszen a blokknyomtatók általában nem moduláris felépítésűek, így utólagosan nem fogja tudni bővíteni a csatlakozási módokat!
Érdemes arról is informálódni, hogy milyen szoftveres lehetőségeket kínálnak az egyes nyomtatók. A legtöbb esetben Windows, macOS és Linux illesztőprogramok is rendelkezésre állnak, valamint operációs rendszerhez kötött fejlesztői környezetek (OPOS ADK, OPOS ADK for .Net, SDK for Android/Apple iOS, stb.), illetve platformfüggetlen megoldások is (JavaPOS ADK, SDK for JavaScript, stb.) rendelkezésre állnak. Ennek köszönhetően a bizonylatnyomtatókat nem csupán közvetlenül a kasszarendszerrel kötheti össze, hanem korszerű számítógép-, tablet- vagy internetalapú számlanyomtatóként is használhatja, és akár egy weboldalról vagy egyedi szoftverből is kezdeményezhető a nyomtatás.
Milyen méretű pénztárgépszalagot szeretne használni?
A blokkpapírok esetén különféle méretekkel találkozhat, de a legelterjedteb formátum a 80 mm szélességgel és 80 mm-es átmérővel rendelkező pénztárgépszalag, melyet az összes sztenderd bizonylatnyomató fogadni tud majd. A kisebb méretű vagy hordozható eszközöknél előfordulhat, hogy csak az 57 mm széles, esetleg maximálisan 50 mm-es külső átmérőjű tekercsek férnek el a készülék belsejében, ahogy az is elképzelhető, hogy csak kisebb cséveátmérővel (belső átmérő) rendelkező szalagok helyezhetőek az eszközbe. Egyes blokknyomtatók mind az 57 mm, mind a 80 mm széles tekercsekkel kompatibilisek egy átalakító vagy távtartó segítségével. Ilyen esetekben érdemes tájékozódni, hogy az átalakító gyári tartozék vagy külön szükséges beszerezni.
Vágóval vagy anélkül?
A legtöbb direkt termál számlanyomtatót automata vágó egységgel szerelték fel. Ez a guillotine-elv alapján működő vágó szinte teljesen elvágja a pénztárgépszalagot - csak egy pár pontot kapocsként hagyva, hogy a levágott papír ne essen le -, így a lehető legegyszerűbben lehet eltávolítani a kinyomtatott bizonylatot. Az elakadásmentes vágó egységgel nem ellátott modellek esetén egy (ragasztószalag adagolókhoz hasonló) fűrészfogazott tépőélet talál, így egy határozott mozdulattal szakíthatja el a felhasználó az elkészült szalagot. Az automata vágóval kínált készülékek valamivel drágábbak, de komfortosabb munkavégzést garantálnak és gyorsabb, zökkenőmentesebb kiszolgálást tesznek lehetővé.
